В наше время свадьбы чем-то напоминают оригинальные театрализованные представления. Организация подобных мероприятий редко обходится без участия свадебного агентства. Сотрудники данных компаний помогают молодоженам, членам их семей, их близким организовать действительно грандиозное, надолго запоминающееся торжество.
Свадебное агентство в некой мере помогает осуществить сокровенные мечты молодоженов, а потому те на оплату их услуг не скупятся. Спрос на подобные услуги высок, особенно если в свадебном агентстве работают знающие свое дело профессионалы. Стать основателем и владельцем свадебного агентства – перспективная бизнес идея, особенно если речь о фирме, расположенной в большем городе. Как открыть собственное свадебное агентство?
Бизнес план организации свадебного агентства
Начинается реализация любой коммерческой идеи из составления бизнес плана с нуля, при этом как можно более детального, чтобы там были учтены все нюансы данного вида предпринимательской деятельности. Бизнес план, то есть его шаблон, можно скачать и в интернете, а после откорректировать под себя. Многие начинающие предприниматели так и поступают, благо, дефицита на подобный материал в Рунете не наблюдается.
Предпринимателю придется придумать и организовать место для проведения встреч с клиентами. В таких целях можно арендовать помещение в бизнес центре, где будет предоставлена возможность спокойно и комфортно заключать договора.
Расходы на персонал
В процессе составления плана реализации бизнес идеи обязательно стоит упомянуть о предполагаемых расходах на оплату труда немного персона. Предпринимателю понадобится водитель, фотограф, флористы, ведущий (тамада), ведь организовать полноценное свадебное торжество самому нереально.
Основная задача владельца свадебного агентства – быстро открыть компанию и настроить координацию действий своих помощников-подчиненных, организация рекламы своего предприятия. Обычно доход свадебного агентства от свадьбы, организацию которой ему поручили, составляет 10-15% от бюджета самой свадьбы. То есть если бюджет свадьбы составил 10 тысяч долларов, то комиссионные свадебного агентства составят 1-1,5 тысяч долларов.
Организация свадьбы
Имеет смысл загодя разработать несколько сценариев организации торжества, чтобы клиенты имели выбор и могли подобрать наиболее желанный вариант. Каждый имеет свое видение данного торжества, знаменательного дня для молодоженов и их близких. Кто-то предпочитает свадьбу классического стиля, а кто-то желает провести данное торжество в костюме дайвера под водами южного моря или прыгнуть с парашютом. Многие клиенты приходят в свадебные агентства с собственными, иногда просто невероятными в плане реализации, сценариями.
Доход
Уровень класса свадебного агентства, его репутация, а значит, и доходы зависят от того, насколько далеко оно готово пойти навстречу клиентам, обратившимся за помощью в организации их свадьбы. Речь идет о помощи в реализации «свадьбы их мечты», то есть самого невероятного, оригинального проекта проведения данного торжества.
В функции свадебного агентства входит выбор ресторана или кафе, где будет проходить мероприятие, выбор магазина цветов, где будут приобретаться цветы для свадьбы, декорирования помещений. Предприниматель предварительно должен провести анализ местного рынка данных услуг. Выбрать необходимо только те заведения, которые ценят свою репутацию, оказывают качественные услуги. После сними можно сотрудничать на, так сказать, на постоянной основе. Желательно поддерживать такие партнерские отношения сразу с несколькими подобными заведениями, чтобы клиенты имели несколько вариантов на выбор.
Желательно работать по системе предоплаты. Предоплата является надежной гарантией того, что клиенты свадебного агентства не передумают нарушать взятые по договору обязательства и так далее. С фонда предоплаты также выдается аванс наемному персоналу агентства, на эти деньги решаются прочие организационные задачи.
Успешность свадебного агентства
Успешность собственного свадебного агентства, открытого с нуля во многом зависит от рекламной компании, того насколько она грамотно организована, особенно на первых порах существования предприятия. Дешевый и современный вариант продвижения бизнеса – создание сайта, интерактивной визитки свадебного агентства, где размещена информация о перечне услуг, их стоимости и так далее.
На таком веб ресурсе можно разместить сделанные на организованных ранее данным свадебным агентством торжествах фотографии, добавив краткое описание их сценария. Помимо рекламы в онлайн сети предприниматель может дать рекламу в местных городских газетах объявлений, использовать расклейку.
Бизнес этот не требует значительных финансовых вложений, длительного обучения. Предприниматель должен не только знать, как открыть заведение, но и обладать творческим воображением, возможно, еще опытом предпринимательской деятельности в сфере развлечений, быть коммуникабельным, способным «услышать» клиента. Удачи!
У бизнесмена есть одна душа – трудолюбие (Чарльз Диккенс)
Свадьба – это очень торжественный момент и прекрасный день. Многие влюбленные пары мечтают о красивом торжестве, как прекрасном моменте, венчающем их романтические отношения.
К планированию данного мероприятия будущие молодожены подходят очень ответственно и серьезно, начиная готовиться за много месяцев до назначенной даты.
Сейчас принято подходить к планированию праздничного мероприятия творчески, придумывая различные сценарии и стили. Свадьба может пройти в классическом стиле, быть тематической или стилизованной под народный сюжет.
Подготовка к торжественному дню приносит много приятных переживаний и хлопот. Некоторые все еще проводят свадьбы, как раньше, организуя все своими силами дома или в кафе. Однако большинство молодых пар идут в свадебные агентства. Иногда молодожены заказывают дополнительные мероприятия до или после свадьбы. Специалисты из агентства помогут организовать помолвку, мальчишник, девичник и любой другой банкет.
Если вас заинтересовала данная сфера деятельности, вполне можно взяться за реализацию проекта свадебного агентства. Стоит учесть, что в нашей стране они еще только входят в моду, поэтому интерес к их услугам достаточно велик. Конкуренция в этой области пока еще не слишком высокая, поэтому вполне можно рассчитывать на успех в прибыльном деле.
Обязательно нужно проанализировать свадебный рынок того города, где планируется открытие свадебного агентства, и качественно разработать бизнес план свадебного агенства с расчетами.
Регистрация бизнеса
Сначала нужно зарегистрировать фирму. Существует несколько форм собственности. Можно оформить частное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью. Второй вариант более предпочтителен в случае открытия крупной фирмы, которая собирается сотрудничать не только с обычными гражданами, но и с другими фирмами.
Чаще всего свадьбы планируют на летний период, реже весной и ранней осенью и лишь некоторые все же регистрируются в период холодов и плохой погоды. Во - первых, часто молодожены венчаются, а в период поста данный церковный обряд, как правило, не осуществляется. Кроме того, молодым хочется провести незабываемый праздник в солнечную теплую погоду. Таким образом, свадебный бизнес будет сезонным.
Данную особенность нужно обязательно учитывать, открывая свадебное агентство, чтобы можно было выполнять заказы по организации других мероприятий: школьных выпускных вечеров, юбилеев, корпоративов.
Расходы на свадьбу
Ваша прибыль от бизнеса свадебного агенства будет зависеть от тех денег, которые готовы потратить на нее ваши клиенты. Сумма может начинаться от 2 тысяч долларов и доходить до пятидесяти тысяч долларов. Если на свадебном банкете будет около 70 персон, нужно будет заплатить еще 2 тысячи долларов.
Скромные свадьбы обычно празднуют, не обращаясь в агентство. Там могут выбрать лишь некоторые услуги: букет невесты, украшение машины, фотосъемку.
Агентству стоит ориентироваться на пары, которые готовы заплатить за свадьбу примерно пять тысяч долларов.
Расходы свадебного торжества:
Область деятельности свадебного агентства
Главная задача - подобрать специалистов, организовать их работу и контролировать выполнение.
Малый бизнес тоже нуждается в огромных затратах, и прежде всего - в квалифицированных специалистах (Константин Кушнер)
Для организации свадьбы потребуются следующие люди:
- сценаристы и музыканты,
- операторы и фотографы,
- флористы и тамада
Этих сотрудников, как правило, не нанимают в штат, а приглашают, когда они потребуются.
Основные услуги свадебных агентств:
- Подготовка сценария свадебного мероприятия.
- Определение стиля проведения.
- Дизайн помещения.
- Выбор свадебных нарядов для молодоженов.
- Услуги визажистов, парикмахеров, флористов.
- Организация парковки.
- Заказ фото и видеосъемки.
- Проведение пиротехнического шоу.
Помещение свадебного агентства
Под офис свадебного агенства следует выбрать помещение площадью около 50 кв. м. Двух комнат будет вполне достаточно: одна будет приемной, а вторая для переговоров с клиентами. Помещение лучше выбирать в центре города.
Персонал
В качестве основных сотрудников нужно будет нанять администратора, менеджеров по работе с клиентами и персоналом, сценариста, дизайнера. С другими специалистами договариваются отдельно.
Нужно обязательно завести базу организаций, из которых можно пригласить фотографов, флористов, водителей.
Первоначальные затраты : 309 800 рублей.
Текущие ежемесячные затраты: 143 000 рублей
Точка безубыточности проекта достигается на 3 месяц работы
Окупаемость проекта: 5 месяцев
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Наиболее удачным вариантом, для грамотной отстройки от конкурентов, будет предложение полного цикла свадебных услуг. От красиво сделанного предложения руки и сердца, до романтического свадебного путешествия уже после торжества.
Данное агентство должно быть готовым удовлетворить любую просьбу клиента:
- Организовать оригинальное мероприятие по предложению руки и сердца. Например, романтическое свидание на крыше, в лесу, в ресторане. Или же, наоборот, организация публичного предложения во время концерта, во время шоппинга торговом центре, во время прогулки по одной из центральных улиц города. Флэш-моб, музыканты, кольцо....И она говорит: «Да!».
- Помочь клиентам определиться с датой торжества. Для многих людей важно, чтобы дата свадьбы не выпала на религиозный праздник или пост, а кто-то хочет сэкономить и подбирает день в «не сезон». Кто-то мечтает о сказочной зимней или желтой осенней свадьбе.
- Организовать выездную регистрацию. Подобрать подходящее место для ее проведения. Стандартная регистрация в ЗАГСе сегодня часто заменяется выездной. Владелец свадебного агентства также должен быть готов провести выездную регистрацию в другом городе или даже стране.
- Помочь выбрать ресторан и меню для свадебного банкета . Особое внимание уделяется выбору размера и дизайна свадебного торта , его приготовление и доставка на банкет.
- Предложить и помочь заказчику определиться со стилем, цветом (сочетанием цветов) всего мероприятия. Будет это пиратская, байкерская или же свадьба в японском или гавайском стиле. А может быть просто свадьба в едином цвете или в сочетании цветов.
- Профессионально оформить банкетный зал, место регистрации, машины в едином стиле, выбранном заказчиком.
- Подобрать и создать имидж молодоженов и гостей. В соответствии с выбором стиля или цвета свадьбы, сотрудники агентства помогают определиться с имиджем молодоженов: наряд невесты и жениха (покупка готовых, на заказ), при необходимости нарядами обеспечиваются и гости. Кроме того, подбираются мастера, которые сделают прическу, макияж, маникюр и другие косметические процедуры невесте, стрижку жениху.
- Организовать весь необходимый для мероприятия транспорт. Аренда главного авто для жениха и невесты, других машин для свадебного кортежа, обеспечение мото-сопровождения, автобуса для вечернего развоза гостей.
- Организовать выкуп невесты. Разработать сценарий, приготовить реквизит.
- Устроить самый веселый свадебный банкет. Разработка сценария. Подбор ведущего, звукооператора, артистов. Обсуждения предпочтений для танцевальных и музыкальных пауз.
- Предоставить к услугам заказчика профессионального хореографа для постановки первого танца молодых.
- Подобрать фотографа и видеографа. Обсуждение пожеланий для свадебной фотосессии. Подбор реквизита. Создание фильма о молодоженах, свадебного фотоальбома или слайд-шоу.
- Обеспечить необходимые услуги флориста. Оригинальный букет невесты, бутоньерка, оформление живыми цветами зала для регистрации, помещения для банкета, машин.
- Провести мальчишник и девичник .
- Организовать фейерверк как заключительный этап вечера.
- Подготовить эксклюзивные приглашения на свадьбу.
- Организовать венчание и другие религиозные (национальные) свадебные обряды по желанию клиентов.
- Организовать свадебное путешествие.
Количество и объем указанных выше услуг будет варьироваться от бюджета мероприятия и пожеланий заказчика. Но главная суть в том, что агентство полностью берет на себя организацию мероприятия, освобождая жениха и невесту от лишних хлопот и суеты.
3. Описание рынка сбыта
Организовать свадебное торжество в любом городе нашей страны и даже за ее пределами предлагает множество серьезных компаний и частных лиц. Но в большинстве своем они занимаются одновременно организацией самых разнообразных мероприятий. Подобные компании являются главными конкурентами предполагаемого бизнеса. Поэтому необходимо позиционировать данное агентство, как фирму, занимающуюся исключительно организацией свадеб.
Причем важно оказывать весь богатый спектр свадебных услуг. Это будет явным отличием от конкурентов, которые чаще всего являются дилетантами, что берутся за несколько дел сразу, не становясь профессионалом в какой-то определенной области.
Но есть среди них и крупные event-компании, в которых организацией каждого вида мероприятий, в том числе и свадьбы, занимается определенный отдел. Опыт таких компаний может быть полезен для развития данного бизнеса.
Аудиторией проекта являются мужчины и женщины брачного возраста. Их финансовое положение не имеет значения, ведь бизнес-план подразумевает услуги под любой бюджет мероприятия. Это может быть скромная свадьба в кафе на 20 человек, без живой музыки, фейерверка и прочих изысков. А может быть свадьба в шикарном ресторане, с медийным лицом в качестве ведущего и свадебным кортежем, состоящим сплошь из лимузинов.
В среднем на свадьбу сегодня тратится от 100 тысяч до 1 миллиона рублей. По официальным статистическим данным, за прошедший год в России было заключено 983 тысячи браков. Даже прошлогодний кризис не сильно повлиял на количество заключаемых браков. По сравнению с 2014г. этот показатель снизился всего лишь на 1%.
Эти данные говорят нам, что организация свадеб - дело, пользующееся спросом. Поэтому, даже при наличии на рынке серьезных конкурентов, при правильной организации бизнеса, получение выручки, а, следовательно, и прибыли - неизбежно. Что же касается явной сезонности этого бизнеса, то найти своего клиента можно в любой период. Привлекательные акции и скидки в «не сезон» с легкостью решат эту проблему.
SWOT-анализ свадебного агентства
Сильные стороны
| Слабые стороны
|
Возможности
| Угрозы
|
4. Продажи и маркетинг
Главным конкурентным преимуществом данного свадебного агентства является узкая направленность деятельности. То есть, компания занимается исключительно свадьбами, но зато на профессиональном уровне, с учетом всех тонкостей этого мероприятия.
Бизнес клиентоориентированный, поэтому к каждому клиенту должен быть найден свой подход. Кто-то ищет эксклюзивности и готов заплатить за нее любые деньги. Некоторые клиенты, напротив, сильно стеснены в средствах, поэтому ищут самый экономный вариант. Но большинство заказчиков услуг свадебного агентства - люди со средним достатком, которым нужно спокойствие, надежность и качество предоставляемых услуг.
Стратегический план выхода на рынок
Текущий маркетинг
В процессе работы формируется портфолио по каждому виду услуги. Важно, чтобы заказчик визуально мог представить то, что ему предлагают. Идеально, если в портфолио будет представлен богатый выбор ведущих, мастеров по оформлению, флористов и других специалистов, оказывающих свадебные услуги в агентстве.
Для оказания услуг разным по уровню достатка клиентам, в прайс- листе следует иметь разделы услуг, как «эконом», так и «VIP»-класса. В идеале, если каждым типом клиента будет заниматься определенный человек или отдел.
Чтобы правильно определить к какой «финансовой» группе относится клиент, задаются наводящие вопросы: «Как Вы представляете себя свою свадьбу?», «Что бы вы хотели видеть в этот день непременно, а что категорически отрицаете?», и наконец: «Сколько Вы готовы потратить на свою свадьбу?».
В зависимости от полученных ответов, свадебный организатор предлагает портфолио и прайс-лист тех подрядчиков, которые «укладываются» в названый бюджет.
Начиная с первой организованной агентством свадьбы необходимо вести книгу отзывов и предложений. Полученный после мероприятия положительный отзыв о работе, станет полезным для привлечения следующих заказчиков. Книгу можно показывать при первой встрече с потенциальным клиентом.
Первым клиентам будет логично предложить хорошие скидки. Также можно разработать скидку «за приведенного друга», то есть за рекомендацию. Разнообразные акции и скидки помогут выделиться среди конкурентов и «остаться на плаву» в «не сезон».
Дополнительными мероприятиями по продвижению услуг агентства станут консультации экспертов в социальных сетях, различные мастер-классы, творческие встречи с известными в городе и регионе ведущими, фотографами, оформителями и другими специалистами свадебной отрасли.
5. План производства
Для начала производственного процесса в свадебном агентстве (оказания услуг по организации торжеств) стоит определиться с масштабом деятельности. От него напрямую зависят как первоначальные и текущие затраты, так и прибыль. Это может быть агентство без какой-либо официальной регистрации, офиса и сотрудников, где всю деятельность осуществляет руководитель самостоятельно. Такой бизнес можно открыть практически без первоначальных и текущих затрат. Но также агентством может быть зарегистрированное ООО, с собственным офисом, большим штатом сотрудников. Любое свадебное агентство может пройти путь от маленькой фирмы, практически не требующей финансовых затрат, но и не приносящей серьезных доходов до крупного event-агентства, пользующегося популярностью. В данном бизнес-плане рассматривается «золотая середина», подразумевающая аренду небольшого офиса, минимум необходимого оборудования и минимальный штат сотрудников.
Обычно становление подобного бизнеса проходит в следующие этапы:
Выбор формы собственности. Регистрация фирмы
Чтобы бизнес был законным, лучше, если агентство будет должным образом зарегистрировано. Лучшим вариантом будет регистрация в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). Стоимость регистрации ниже, сам процесс проще. Привлекательная система налогообложения. Но если планируется совместный бизнес, то, как вариант, лучше рассматривать регистрацию ООО, где каждый участник будет полноправным учредителем.
Кроме регистрационных документов, этот вид деятельности не требует получения специальных лицензий.
Выбор и подготовка помещения
Как уже писалось выше, свадебное агентство с минимальными затратами можно открыть и без офиса. Но все-таки, клиенты больше будут доверять фирме с постоянным офисом, имеющим постоянный юридический адрес, нежели агентству, с представителем которого клиент встречается в кафе или на дому.
Офис свадебного агентства следует подбирать по следующим критериям:
- Месторасположение. Главным требованием тут является доступность для клиента. Следовательно, лучше арендовать офис на одной из центральных улиц города, в торговом или офисном центре с хорошей проходимостью, транспортной развязкой, парковкой для личного авто клиентов.
- Размер помещения. Достаточно небольшого помещения, размером от 30м2. Там с легкостью поместятся стол руководителя и рабочие места для нескольких сотрудников. При возможности, желательно кабинет руководителя сделать отдельным.
- Внешний вид помещения. В идеале, если будет возможность сделать ремонт офиса, используя фирменные цвета агентства. Офис является визитной карточкой компании. Именно поэтому он должен быть презентабельным, комфортным, внушающим доверие.
Закупка необходимого оборудования
Подбор персонала, подрядчиков
На этом этапе руководитель подбирает персонал, оформляет трудовые договора. Создает базу подрядчиков.
Для подбора персонала и подрядчиков используются следующие каналы:
- личные связи;
- рекомендации знакомых;
- услуги кадровых агентств
Под подрядчиками здесь подразумеваются непосредственные исполнители и поставщики свадебных услуг: ведущие, фотографы, фирмы по аренде авто, флористические салоны и другие. Для их поиска, можно воспользоваться данными ими объявлениями о предоставлении услуг. Каждый подрядчик готовит свое портфолио, ведущие пишут сценарии, разрабатываются эксклюзивные программы, для особо требовательных клиентов.
Информирование общественности о выходе на рынок
Процесс оказания услуг
Процесс оказания услуг выглядит следующим образом:
- Первая встреча с клиентом. Выслушиваются потребности и пожелания заказчика. Определяется примерный бюджет мероприятия.
- Вторая встреча. Сотрудник агентства предлагает услуги и конкретных исполнителей, утверждается план и смета мероприятия, заключается договор на оказание услуг. Клиентом вносится предоплата.
- Процесс подготовки к мероприятию. Консультации по телефону, при необходимости встречи.
- День мероприятия. Подписание акта выполненных работ после торжества.
6. Организационная структура
Для нормального функционирования среднестатистического свадебного агентства, особенно при выходе на рынок достаточно иметь в своем штате следующих сотрудников: руководитель агентства, администратор, который будет выполнять и функции бухгалтера. Ведь при форме собственности ИП и выборе упрощенной системы налогообложения, вся отчетность сдается только 1 раз в год. А выполнять текущие обязанности: расчет заработной платы, платежи в бюджет, перечисления поставщикам и подрядчикам, ведение кассовой документации и другие, может выполнять и администратор. Кроме того, он отвечает на телефонные звонки, организует встречи руководителя и менеджеров с клиентами и подрядчиками. Встречает клиентов в офисе.
Основную работу с клиентами ведут руководители проектов (менеджеры). На первое время достаточно двух человек. При достаточной загрузке агентства, возможно расширение бизнеса и появление новых штатных единиц.
Роль владельца бизнеса тут может быть разной. Он может выполнять функции руководителя бизнеса, а может нанять для этой цели специалиста. Может только руководить сотрудниками, а может участвовать в процессе организации свадеб.
Штатное расписание с указанием всех необходимых специалистов и их примерной заработной платы указаны в таблице ниже.
Все штатные сотрудники подчиняются непосредственно руководителю агентства. Как правило, он является и владельцем бизнеса.
Администратор принимает входящие звонки от клиентов или встречает их в офисе. Направляет клиента к определенному менеджеру. Именно администратору отводится первичная роль «определителя» финансовой состоятельности клиента.
VIP-клиентами занимается руководитель. Также он может быть организатором свадеб в случае, если все менеджеры загружены работой, а расширение штата не входит в его планы.
Свадебные услуги оказываются клиентам подрядчиками. Это ведущие, артисты, фотографы, видеографы, флористы, фирмы по аренде авто и другие. С каждым подрядчиком будет заключаться разовый договор на оказание услуг. Подрядчики работают по предоплате 50%. Вторые 50% подрядчик получает после оказания услуги и подписания акта выполненных работ. Все эти условия прописаны в договоре между агентством и подрядчиком.
Свадьба – это не только счастливый праздник, но и отличная идея для открытия собственного дела. На сегодняшний день бизнес по организации свадеб — это довольно популярная сфера деятельности, которая насчитывает большое количество доходных направлений:
- Открытие свадебного салона – отличная идея для своего дела. Несмотря на то, что конкуренция довольно большая, спрос, особенно в сезонное время церемоний, есть. Обычно такие магазины предлагают не только наряды, но и другие товары: атрибутика, украшения, сувениры, аксессуары и другое. Средняя выручка составляет примерно 500 тысяч в месяц. От этой суммы стоит отнять затраты на аренду, зарплаты и развитие дела, по деньгам выходит около 300 тысяч. В итоге чистой прибыли с одного среднего салона получается примерно 200 в месяц без учёта налогов.
- Агентство по организации свадеб. Спланировать и устроить бракосочетание довольно сложно, поскольку на это уходит много времени и сил. Практически все молодожены, которые хотят большое торжество, обращаются в агентства по организации специализированных мероприятий. Это направление на рынке пользуется большим спросом, поэтому его стоит рассмотреть для стартапа. Фирма занимается полной организацией торжества: начиная от мальчишника и девичника и заканчивая разрезанием торта и отправкой гостей домой. В первые месяцы можно заработать от 200 тысяч, вместе с популярностью будет расти и прибыль.
- Декорирование помещений для торжества и флористика. Для данного дела мало иметь просто стартовый капитал. Здесь нужно быть творческим и по-настоящему любить то, чем занимаешься. Чаще всего заказы поступают от агентств, которые предлагают сотрудничать. Они пользуются услугами флористов и декораторов со скидкой, в отличие от частных лиц, но при этом постоянно поставляют заказы. Средний месячный доход может составлять от 80 000 тысяч до 100 000 тысяч.
- Фото и видеосъемка. Если вы решили открыть бизнес такой направленности, то знайте, что в данной нише самая большая конкуренция. Существует огромное количество фотографов и видеографов, которые не оформляют официальное ИП и ставят низкие цены, поэтому с ними придется конкурировать. Несмотря на это, работа всегда будет, вопрос только: в каком именно количестве. Чтобы открыть свой бизнес по свадебной фотографии и видеосъемке, вам нужно быть мастером своего дела, набрать отличное портфолио и желательно иметь отзывы. В среднем съемка одной свадьбы стоит от 300 долларов и выше.
- Прокат автомобилей. Конкурентов на данном рынке немного, но, несмотря на это, спросом такая коммерческая идея будет пользоваться не всегда. Больше всего на данном деле заработаете в разгар сезона. В месяц чистая прибыль ИП по прокату машин для мероприятий может составлять от 3 000 до 5 000 тысяч долларов в большом городе.
- Кейтеринговые услуги – это организация выездного торжества на место, которое пожелают молодожены. Хорошая идея на сегодняшний день, поскольку данная сфера услуг только набирает свою популярность в России и странах СНГ. В среднем чистый доход с одной организованной свадьбы примерно на 50 гостей составит около 800 долларов. Таких заказов на месяц в самый разгар сезона может быть около 10 и даже 15.
- Ведущий и предоставление шоу-программы, тамада. Если вы востребованный ведущий с качественной интересной программой, то доход с одной свадьбы будет составлять не менее 400 долларов. Единственный минус данного дела – это большая конкуренция на рынке. Кроме того, как в случае с фотографией, работает большое количество людей, не открывающих свое ИП.
- Визаж и парикмахерские услуги – это отличный вариант для женщины. Да, на данном поприще большая конкуренция, но работа есть всегда. Большим спросом пользуются мастера, которые осуществляют выезд на дом к невесте. В среднем макияж и прическа будут стоить около 100 долларов. В день может быть сразу же несколько таких заказов.
- Торты – это еще одна хорошая идея для стартапа. На самом деле, несмотря на большое число кондитерских, особенно в больших городах, спрос на частников, которые выпекают торты на свадьбу, просто огромный. Главное – это делать вкусно и красиво. В среднем за один торт, не считая расходов на продукты, кондитер может получить около 50 долларов.
Открытие свадебного агентства для начинающих: бизнес план
Агентство предоставляет довольно обширный перечень услуг, поскольку занимается организацией всего торжества:
- Выбор места проведения.
- Оформление зала и столов.
- Сопровождение гостей, заказ автомобилей.
- Съемка фото и видео.
- Написание сценария для тематических свадеб.
- Выездная регистрация.
- Мальчишники и девичники.
- Незабываемое предложение руки и сердца.
- Стилист, визажист и мастер по прическам.
- Постановка танца.
- Составление меню.
- Заказ торта на свадьбу.
- Рассадка гостей.
- Предоставление ведущего.
- Фейерверк.
- Путешествие в медовый месяц.
Плюсы и минусы франшизы свадебного агентства
Франчайзинг – это новый и эффективный способ развития своего дела для начинающих бизнесвумен. На данном рынке эта система также имеет место быть. Обычно продажей франшизы занимаются те, кто не может финансово открыть новые филиалы или же не хочет рисковать.
В покупке таких франшиз есть свои плюсы и минусы:
- Для новичков – это прекрасный способ для старта. Вы приобретаете бизнес-план, который уже преуспел на рынке в другом месте. В том, что ваше дело будет развиваться, нет ни единого сомнения.
- Минусом такой системы является сумма заработка. При открытии филиала, основанного на собственном плане, а не на приобретенной франшизе, можно заработать намного больше. Франшизодателю выделяется фиксированный процент от прибыли компании, выкупившей рабочий план на свадебное агентство. Это значит, что каждый месяц выручка будет на несколько процентов меньше, чем могла бы быть.
Регистрация
Как открыть свадебный бизнес и с чего начать женщине? Чтобы зарабатывать на свадьбах, следует официально зарегистрировать проект и стать индивидуальным предпринимателем или же открыть филиал ООО (общество с ограниченной ответственностью).
Порядок регистрации бизнеса
Это не столько сложный, сколько энергозатратный процесс. Но чтобы вложить в него как меньше времени и нервов, вам заранее нужно знать о том, какие документы и куда стоит отнести. Итак, существует следующий порядок регистрации предпринимательства:
Выбор ОКВЭД
Этот документ обязательно следует указывать при оформлении официальных документов, перед их подачей на рассмотрение в налоговую службу. ОКВЭД – это закодированные сведения о будущем бизнесе, в которых обозначается сфера предпринимательской деятельности.
Чтобы зарегистрировать свое дело, могут потребоваться следующие пункты ОКВЭД:
- Производство фотографии — 74.81.
- Организация отдыха, развлечений и досуга — 92.7.
- Развлекательно-зрелищные услуги иного характера — 92.3 и другое.
Выбор системы налогообложения
Если вы владеете своим бизнесом, то это означает, что вы платите налоги своему государству. Существует две системы налогообложения для ИП, связанного со свадьбами:
- Общая система налогообложения, или сокращённо ОСН. Этот налог имеет фиксированный процент от общей прибыли, которую предприниматель получает на своем коммерческом проекте. Общих подоходный налог включает в себя все сборы, которые были установлены органами государственной власти.
- Упрощенная система налогов УСН. Данным методом уплаты налогов пользуется практически половина частных предпринимателей, поскольку уплата налогов зависит от выручки, которая остается после всех затрат на зарплаты, материалы и прочее.
На каждом этапе развития следует тщательно изучить системы налогообложения и подобрать самую выгодную для вас.
Организация церемонии в необычном месте
Организация церемоний с выездом в экзотическом и красивом месте начинает пользоваться особой популярностью. Организация такого торжества куда сложнее, но при этом прибыль намного больше. Агентства в основном предлагают следующие варианты для таких выездных свадеб:
- На природе с шатром или же в загородном доме. Самые распространенные места для выезда. Для этого требуется оплата аренды места, в котором будет проходить свадьба, и дополнительные проценты за выезд персоналу. Обычно вся мебель есть на территории загородных домов. В среднем цена с одного человека за банкет на открытом воздухе равна 5000 тысячам.
- В облаках (прыжки с парашютом). Некоторые молодожёны интересуются такими экстремальными вариантами организации торжества. Все затраты следует обговаривать с парашютными клубами.
- На крыше здания. Вариант пользуется огромным спросом в летнее время, поскольку это креативно, романтично и красиво. Единственным минусом является довольно большая стоимость аренды крыши для проведения свадеб, особенно в больших годах.
- На корабле. Популярность такой свадьбы немного начинает угасать, но ее все ещё заказывают. В среднем аренда нового теплохода может обойтись в 70 – 100 000 тысяч рублей.
- Пирс. Особенно популярно место в летнее время у молодых пар в приморских краях. Стоимость от 3 000 тысяч рублей с гостя.
Составляющие успеха
Различные сферы свадебного бизнеса предполагают наличие необходимых материалов и оборудования, чтобы реализовать идею молодоженов. Например, фотограф и видеограф должны располагать качественной техникой. Флористы — делать постоянные закупки цветов.
Чтобы организовать свой салон для новобрачных, вам потребуется затратить изначально как минимум 1 млн рублей. В эту сумму войдет аренда помещения (около 50 тыс.), закупка платьев (хотя бы на полмиллиона рублей). Также следует приобрести различное оборудование для работы: кассовый аппарат, ноутбук, стол, диван для расположения клиентов, оборудование примерочных, закупка вешалок, стола, стульев и другое. На такие мелочи уйдет еще около 400 тысяч.
А вот с открытием агентства по организации свадеб все намного проще. Первичные затраты пойдут на аренду помещения, закупку компьютеров и телефонов для работы, оборудование рабочей зоны для директора и остальных помощников. Также стоит задуматься об устройстве уголка для клиентов. В целом выходит не более 300 тысяч рублей.
Подбор персонала
В состав штата должны входить лучшие специалисты:
- Директор.
- Организатор, руководитель проектов.
- Помощник организатора. Их может быть несколько.
- Фотограф.
- Видеограф.
- Ведущий мероприятий.
- Флорист.
- Стилист.
- Обычные подрядчики для помощи в оформлении залов.
Риски свадебных торжеств
В организации агентства существуют следующие факторы риска:
- Сезонность. В данной сфере есть активный период, который приходится на конец весны, лето и начало осени, а также период малого дохода в оставшееся время. Чтобы не оставаться без выручки, следует придумать акции, скидки или нечто иное для привлечения клиентов.
- Проблемы с популярностью. Позаботьтесь о хорошей рекламе.
- Непредвиденные обстоятельства, связанные с отменой мероприятия клиентом. Обязательно продумайте и составьте договор.
Вложения в свадебный бизнес
Чтобы начать своё дело, необходим стартовый капитал. Обычно эта сумма вместе с арендой помещения и рекламой составляет не менее 500 тысяч рублей.
Ежемесячные расходы могут составлять около 200 -300 тысяч рублей (зарплата сотрудникам, аренда, оплата мобильной связи).
Как продвигать агентство
Чтобы раскрутить свою фирму по организации свадеб, следует вложиться в рекламу. Ведь именно она является залогом успеха и большого притока клиентов. Лучше всего нанять профессионального пиарщика, который будет заниматься ведением социальных сетей, распространением визиток, размещением фасадной рекламы и прочими пиар делами.
Рентабельность своего дела
Такой бизнес является быстро окупаемым. Для новичков на этом рынке достаточно одного горячего сезона (2-3 месяца), чтобы получить назад начальные вложения в предпринимательство и уйти в плюс.
Рентабельность успешного агентства начинается от 60% и выше. В месяц новая фирма может приносить своему директору прибыль в районе 200-300 тысяч.
Знакомьтесь, это — Виолетта Чернощечкина, выпускница Екатеринбургского университета, обладательница экономического диплома и талантливый организатор свадеб. Все началось очень банально – небольшой блог, приятное увлечение, которое всего за два года переросло в настоящее свадебное агентство.
Бизнес по бартеру
Образование Виолетта получила классическое – никаких творческих профессий в ее семье никто не ожидал, поэтому искусствоведение и дизайн были отложены на потом, а первая специальность была освоена экономическая. В течение десяти лет Виолетта работала на различных заводах и предприятиях и даже не мечтала о собственном свадебном агентстве.
Началось все с одной единственной свадьбы, которую Виолетта со своей подругой помогли сделать для молодой пары. Свадьба вышла зрелищная, необычная и очень красивая, поэтому результаты работы были выложены в блог и показаны всему Рунету. Свадьба понравилась многим, поэтому на девушек посыпался целый шквал писем и звонков, в которых люди просили сделать и для себя подобный праздник.
Сначала девушки не собирались работать в этом направлении, но постепенно стали организовывать торжество за торжеством, а результаты работы продолжали выкладывать в сеть. Спустя некоторое время подруга Виолетты отправилась в Америку, а блог прекратил свое существование. Но Виолетта рискнула и решила заняться : без опыта создания собственного бизнеса, без капиталовложений, исключительно зарабатывая своими умениями и знаниями.
В создании сайта Виолетте помогла одна из ее подопечных-невест, для которой Виолетта организовала свадьбу, таким же бартером были получены первые профессиональные фотографии.
Команда и конкуренты
Свадебный бизнес – это достаточно небольшая ниша, в которой вполне реально знать всех своих конкурентов в лицо. Правда, Виолетта говорит, что даже не может назвать своих «свадебных» знакомых конкурентами. На каждый товар находится свой купец, а у каждой невесты свои взгляды на предстоящее торжество и свой собственный свадебный организатор.
Конечно же, каждая фирма стоит на своем определенном уровне, поэтому у быстро развивающейся компании «Впудре» все время меняются ориентиры:
Виолетта уже переросла своих «конкурентов прошлого года» и сейчас вышла на уровень тех агентств, которые работают в свадебном бизнесе более 10-15 лет.
Где взять деньги для начала собственного бизнеса? Именно с этой проблемой сталкивается 95% начинающих предпринимателей! В статье мы раскрыли самые актуальные способы получения стартового капитала для предпринимателя. Так же рекомендуем внимательно изучить результаты нашего эксперимента в биржевом заработке:
Регулярно Виолетта сталкивается с тем, что ее сотрудников пытаются переманить новые, только что открывшиеся фирмы по организации торжеств. Но ей повезло с сотрудниками – еще никто из них не принял приглашение о работе за спиной у начальницы. Сейчас в команде «Впудре» работает семь человек: дизайнеры и организаторы, декораторы и полиграфисты, а еще постоянные фотографы, видеооператоры, визажисты, которые проверены не только временем, но и человеческими отношениями.
Виолетта говорит, что для нее человеческие отношения все равно остаются на первом плане, поэтому те, кто ходит на работу, как на каторгу и сидит «от звонка до звонка» в команде не приживаются и не остаются в проектах. Проблема подбора кадров, как всегда, остается актуальной – необходимо вычислить из общего числа людей, которые поймают волну агентства, смогут работать в команде и приживутся в бизнесе.
Как рождаются идеи
Идеи окружают и поджидают организатора свадеб практически на каждом шагу – паблики в ВКонтакте и Инстаграме, различные группы и модные тенденции – все это позволяет составить свое собственное представление о прекрасном. Естественно, немаловажно уметь слушать и слышать клиента, которые могут даже не знать чего точно хотят, но с радостью поделятся с организатором своими увлечениями и фантазиями, а дизайнер и декоратор могут попробовать из этих идей сделать подходящую концепцию или идею.
Но меняются не только общие стили и тенденции в организации торжеств, но и подходы к распределению средств. Если еще три-четыре года назад молодожены «со скрипом» выкладывали за цветы и флористические украшения на торжестве 7000-8000 рублей, то сейчас многие пары готовы тратить суммы, большие на порядок, так как им нравится результат.
Стоимость средней красивой, веселой и комфортной свадьбы для 40 человек Виолетта оценивает в сумму порядка 600 000 - 700 000 руб. – это свадьба без изысков, но и красивая и качественная.
О франшизе
Виолетта пока не готова продавать свой фирменный стиль по франшизе – основная проблема такого варианта бизнеса – невозможность следить за 100% отдачей исполнителей. Виолетта привыкла все шаги в подготовке проекта контролировать самостоятельно и не готова составить свод правил и схему проверки, которая бы давала стабильно хороший результат. В Екатеринбурге на агентство «Впудре» работает не только реклама, но и сарафанное радио – на свадьбах то в главных ролях, то в гостях мелькают одни и те же лица. Люди обращаются к Виолетте, так как уверенны, что за свои заплаченные деньги они получат стабильный отличный результат.
Организатор берет на себя все
Как и все, что связано со бракосочетанием, бизнес Виолетты строго сезонен: в летние месяцы регистрации проходят каждую неделю, а вот зимой
приходится организовывать не более двух свадеб в месяц. Каждая подготовка к церемонии начинается с того, что происходит знакомство устроителя свадьбы с женихом и невестой, на этом знакомстве они узнают о том, что предлагается «свадебных дел мастером» для их торжества, на что необходимо обратить внимание, на что следует потратить деньги, а где можно сэкономить и т.д.
Затем молодожены получают приблизительный перечень услуг и прейскурант цен на них, обдумывают свое решение и, в случае согласия, подписывают с фирмой контракт. После этого все проблемы полностью ложатся на плечи организаторов. Конечно же, все детали обсуждаются с невестой и женихом, но никакой беготни и нервотрепки им уже не предстоит, они могут закрыть глаза и расслабиться – в момент «Х» их свадьба будет готова в лучшем виде, уж это «Впудре» гарантирует!
